Przed przystąpieniem do upradeu systemu portalowego zależy nam na wyeliminowaniu albo przynajmniej zmniejszeniu liczy niepotrzebnych: witryn, podstron, treści, wersji treści, dokumentów itp. Dlatego prosimy o wykonanie niezbędnych prac porządkowych.

1. Termin zakończenia prac porządkowych w witrynach: 31.01.2023 
   Do tego dnia bardzo prosimy, aby wszelkie działania zostały ukończone. 
2. Wszelkie pytania i wątpliwości związane z tym i wcześniejszym komunikatem prosimy kierować na adres mailowy portal@uj.edu.pl, w temacie maila proszę wpisać: upgrade
   Prosimy o wiadomości mailowe, tak aby telefoniczna forma kontaktu była do dyspozycji w sytuacjach krytycznych. 
3. Przed usunięciem prosimy o weryfikację:
   • Witryn 
   • Stron (w ramach witryn) 
   • Treści (w witrynach) 
   • Wersji treści (mechanizm wersjonowania treści opisany jest w przewodniku: https://portal.uj.edu.pl/documents/17996/138970267/04_zarzadzanie_witryna_2_2.pdf str. 19) 
   • Plików (w witrynach)
     Po usunięciu dane nie będą dostępne 
   • Kryteria weryfikacji: Czy istnieją przesłanki prawne bądź finansowe, że witryna ma być dostępna przez określony czas (np. Grant, projekt, itp.)?
   • Procedura: Strony, treści, pliki usuwa redaktor witryny, Witrynę do usunięcia należy zgłosić mailowo na adres portal@uj.edu.pl
4. Treść, którą chcę usunąć, utworzył inny redaktor, nie mogę go usunąć
   Treści, których obecny redaktor nie jest w stanie usunąć proszę zgłosić drogą mailową na adres: portal@uj.edu.pl. W temacie maila proszę wpisać: upgrade_del