Procedura nadawania uprawnień
- Warunkiem koniecznym przyznania uprawnień do Portalu Uniwersyteckiego (zwanego również Portalem UJ) jest posiadanie adresu w jednej z trzech domen uniwersyteckich: uj.edu.pl, student.uj.edu.pl lub doctoral.uj.edu.pl.
- Ze strony [ Dokumenty ] należy wydrukować odpowiedni formularz uprawnień i wypełnić go wraz z przełożonym. Następnie uzupełniony wniosek należy złożyć w biurze Sekcji ds. Portalu Uniwersyteckiego lub przesłać wewnętrzną pocztą uniwersytecką.
- W przypadku pracowników, do wniosku należy dołączyć kopię upoważnienia do przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 10 do Polityki Bezpieczeństwa - str. 29 - 30), które to upoważnienie znajduje się w DSO lub w DSO CM. Jeżeli nie podpisywali Państwo wcześniej takiego upoważnienia, to należy je uzupełnić i dostarczyć do DSO lub DSO CM. W przypadku studentów oraz doktorantów, należy udać się do dziekanatu swojego wydziału i poprosić o nadanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 10 do Polityki Bezpieczeństwa - str. 29 - 30). Kopię upoważnienia należy dołączyć do wniosku. Jeżeli mają Państwo pytania związane z upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych, to polecamy stronę Inspektora Ochrony Danych.
- Administrator Portalu UJ po stwierdzeniu kompletności dokumentów nadaje wskazane we wniosku uprawnienia. Potwierdzenie nadania uprawnień zostanie wysłane na adres e-mail podany we wniosku. Jeżeli osoba, której nadawane są uprawnienia, nie pracowała wcześniej w Portalu UJ, warunkiem koniecznym otrzymania tych uprawnień jest przejście warsztatów. Konieczność uczestniczenia w warsztatach może zostać również stwierdzona w innych przypadkach.
- Ważność uprawnień:
- w przypadku pracowników uprawnienia do Portalu UJ są nadawane na 4 lata od daty pierwszego ich nadania, ale nie dłużej niż do końca ważności upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
- w przypadku studentów i doktorantów uprawnienia do Portalu UJ są nadawane na 2 lata od daty pierwszego ich nadania, ale nie dłużej niż do końca ważności upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
- uprawnienia wygasają wraz z utratą dostępu do korzystania z e-maila podanego w złożonym wniosku.
