- Adres poczty elektronicznej UJ
Warunkiem koniecznym przyznania uprawnień do Portalu Uniwersyteckiego (zwanego również Portalem UJ) jest posiadanie adresu email w jednej z trzech domen uniwersyteckich: uj.edu.pl, student.uj.edu.pl lub doctoral.uj.edu.pl.
- Wniosek o uprawnienia w Portalu UJ
Ze strony [ Dokumenty ] należy wydrukować odpowiedni formularz uprawnień i wypełnić go wraz z przełożonym. Następnie uzupełniony wniosek należy złożyć w biurze Sekcji ds. Portalu Uniwersyteckiego lub przesłać wewnętrzną pocztą uniwersytecką. W uzasadnionej sytuacji akceptowalny jest skan dokumentu przesłany za pomocą poczty email z domeny UJ.
- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
a) W przypadku pracowników należy zadbać o zaktualizowanie swoich upoważnień w SAP w zakresie dostępu do systemów informatycznych, w szczególności do Portalu UJ. Dostęp do tych danych ma każdy pracownik w swoim portalu informacyjnym SAP PI po zalogowaniu (zakładka “Moje RODO”). W wypadku braku lub wygaśnięcia upoważnienia należy skontaktować się z DSO.
b) Dla studentów oraz doktorantów upoważnienia do przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 10 do Polityki Bezpieczeństwa) przyznaje dziekanat. Kopię upoważnienia należy dołączyć do wniosku. W uzasadnionej sytuacji akceptowalny jest skan dokumentu przesłany za pomocą poczty email z domeny UJ
- Szkolenia, warsztaty
Jeżeli osoba, której nadawane są uprawnienia, nie pracowała wcześniej w Portalu UJ, warunkiem koniecznym otrzymania tych uprawnień jest przejście warsztatów. Konieczność uczestniczenia w warsztatach może zostać również stwierdzona w innych przypadkach.
- Nadanie uprawnień w Portalu UJ
Administrator Portalu UJ po stwierdzeniu kompletności dokumentów, upoważnień i warsztatów nadaje wskazane we wniosku uprawnienia. Potwierdzenie nadania uprawnień zostanie wysłane na adres e-mail podany we wniosku.
- Ważność uprawnień
- w przypadku pracowników uprawnienia do Portalu UJ są nadawane na 4 lata od daty pierwszego ich nadania, ale nie dłużej niż do końca ważności upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
- w przypadku studentów i doktorantów uprawnienia do Portalu UJ są nadawane na 2 lata od daty pierwszego ich nadania, ale nie dłużej niż do końca ważności upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
- uprawnienia wygasają wraz z utratą dostępu do korzystania z e-maila podanego w złożonym wniosku lub gdy osoba uprawniona nie logowała się do Portalu przez okres:
- 4 lat dla użytkowników z rolą "Pracownik"
- 2 lat dla użytkowników z rolą "Doktorant" lub "Student"
- Informacje o rodzaju przyznanych uprawnień do witryn oraz datach ostatnich logowań znajdują się poniżej - dostępne po zalogowaniu.
Tworzenie serwisu
Nawigacja okruszkowa
Widok zawartości stron
Nie masz uprawnień lub nie jesteś zalogowany.