Rodzaj składanych dokumentów zależy od tego czy strona już istnieje, od jej typu oraz adresu WWW.
Dokumenty dostarczyć można:
- wewnętrzną pocztą uniwersytecką.
- osobiście pod adres: ul. Reymonta 4, pok. nr -109/1, Sekcja ds. Portalu Uniwersyteckiego,
- w uzasadnionej sytuacji akceptowalny jest skan dokumentu przesłany za pomocą poczty email z domeny UJ
Migracja
O migracji mówimy wtedy, gdy istnieje już strona WWW, a do portalu przenoszona jest jej zawartość. W tym przypadku należy złożyć dokument:
Oprócz tego wszyscy redaktorzy powinni:
Nowa strona o adresie www.nazwa.uj.edu.pl
Decyzję o przyznaniu subdomen w domenie uj.edu.pl podejmuje kierownik Sekcji ds. Portalu Uniwersyteckiego. O taki rodzaj adresu mogą ubiegać się:
- jednostki o wysokiej pozycji w strukturze uniwersyteckiej (np. strona wydziału, jednostka centralna),
- jednostki o charakterze międzywydziałowym,
- projekty naukowe, granty, wydarzenia o charakterze ogólnouniwersyteckim
W tym przypadku należy złożyć dokument:
Oprócz tego wszyscy redaktorzy powinni:
Nowa strona o adresie www.nazwa1.nazwa2.uj.edu.pl
W tym przypadku należy złożyć dokument:
Oprócz tego wszyscy redaktorzy powinni:
Strony dla kół naukowych
W przypadku serwisów WWW dla kół naukowych należy złożyć wniosek, podpisany przez następujące osoby:
- osoby, ktorej nadaje się uprawnienia redaktora,
- prezesa koła,
- przewodniczącego RKN,
- opiekuna koła,
- kierownika jednostki.
W takiej sytuacji należy złożyć dokumenty:
- Formularz dla KÓŁ NAUKOWYCH: rejestracja DOMENY oraz przyznania uprawnień REDAKTORA witryny
- Wniosek o utworzenie WITRYNY
Strony dla konferencji
Istnieje również możliwość otrzymania adresu WWW przeznaczonego dla konferencji. W tym przypadku można starać się o adres: www.nazwakonferencji.confer.uj.edu.pl.
Oprócz tego wszyscy redaktorzy powinni:
Uprawnienia redaktora witryny
Aby nadać uprawnienia nowej osobie należy:
Regulamin stron WWW
Zarządzenie nr 16 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 31 marca 2003 roku w sprawie: regulaminu stron WWW