Procedura zakładania witryny zależy przede wszystkim od tego czy strona już istnieje, jakiego jest rodzaju lub też jaki ma mieć adres. Procedura nadawania uprawnień zależy natomiast od stautsu użytkownika. Formalności z tym związanie skupiają się na dwóch formularzach: wniosku o utworzenie witryny oraz wniosku o nadanie uprawnień.
Migracja (przeniesienie)
O migracji mówimy wtedy, gdy istnieje już witryna internetowa, a do portalu przenoszona jest jej zawartość. W tym przypadku należy:
- wypełnić wniosek o utworzenie WITRYNY w portalu, zaznaczyć w nim, że wniosek dotyczny "istniejącej witryny" oraz podać jej aktualny adres.
Oprócz tego wszyscy redaktorzy powinni:
Nowa strona o adresie nazwa.uj.edu.pl
Decyzję o przyznaniu subdomen w domenie głównej uj.edu.pl podejmuje kierownik Sekcji ds. Portalu Uniwersyteckiego. O taki rodzaj adresu mogą ubiegać się:
- jednostki o wysokiej pozycji w strukturze uniwersyteckiej (np. strona wydziału, jednostka centralna),
- jednostki o charakterze międzywydziałowym,
- projekty naukowe, granty, wydarzenia o charakterze ogólnouniwersyteckim
W tym przypadku należy:
Oprócz tego wszyscy redaktorzy powinni:
Nowa strona o adresie nazwa1.nazwa2.uj.edu.pl
Jest to najbardziej popularny rodzaj witryny w Portalu UJ, dotyczy przede wszystkim stron, które są bezpośrednio związanie z daną jednostką organizacyjną.
W tym przypadku należy:
Oprócz tego wszyscy redaktorzy powinni:
Strona dla organizacji studenckich
W tym przypadku należy:
Dla organizacji studenckich zazwyczaj właścicielami witryn są opiekunowie naukowi, ale również może to być rektor, mogą to być prorektorzy, dziekani, kierownicy i dyrektorzy jednostek z którą ta organizacja jest związania. Szczegółowe informacje w tym zakresie są do uzyskania w sekretariacie prorektora ds. dydaktyki.
Oprócz tego wszyscy redaktorzy powinni:
Strona konferencji
Istnieje również możliwość otrzymania adresu internetowego przeznaczonego dla konferencji. W tym przypadku można starać się o adres: nazwakonferencji.confer.uj.edu.pl, który oczywiście należy podać wypełniając:
Oprócz tego wszyscy redaktorzy powinni:
Uprawnienia redaktora witryny
Aby uzyskać uprawnienia do redagowania witryny, osoba ubiegająca się o uprawnienia redaktora powinna:
Uprawnienia sekretarza witryny
Aby uzyskać uprawnienia do witryny, osoba ubiegająca się o uprawnienia sekretarza powinna:
W formularzu w sekcji "Rola użytkownika" należy wybrać 'Sekretarz'.
Regulamin stron internetowych
Zarządzenie nr 16 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 31 marca 2003 roku w sprawie: regulaminu stron internetowych