Zgodnie z Zarządzeniem nr 4 Rektora UJ z dnia 11 stycznia 2024 roku, wszystkie witryny pod afiliacją UJ powinny zostać zgłoszone do rejestru.
I. Najważniejsze wytyczne związanie z rejestrem
- Dokument stanowiący podstawę prawną: Zarządzenie Rektora w sprawie Rejestru witryn internetowych i aplikacji mobilnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (nie dotyczy Collegium Medicum)
- Adres rejestru witryn: wcag.uj.edu.pl/rejestr-witryn
- Każda nowa witryna podlega wpisowi do rejestru w terminie miesiąca od dnia publikacji.
- Obowiązek zgłoszenia witryny do rejestru spoczywa na redaktorze. Jeżeli witryna posiada wielu redaktorów, to powinni oni wyznaczyć jedną osobę do kontaktu, która dokona wpisu do rejestru.
- W przypadku usunięcia witryny, redaktor jest zobowiązany do wykreślenia witryny z rejestru w terminie 7 dni od daty jej usunięcia.
- Wpisy w rejestrze można aktualizować: wcag.uj.edu.pl/zgloszone-witryny
II. Jak sprawdzić czy witryna jest już wpisana do rejestru?
Na stronie: https://wcag.uj.edu.pl/, po zalogowaniu wyświetli się kolumna z informacją o dacie wpisu do rejestru. Jeżeli przy danej witrynie pole to jest puste, to oznacza że nie posiada ona wpisu w rejestrze.
III. Kto jest redaktorem witryny?
- Redaktorzy witryny wymienieni są w stopce strony, te informacje dostępne sią po zalogowaniu. W prawy dolnym rogu stopki znajduje się link Redakcja witryny, po kliknięciu rozwinie się lista redaktorów.
- Jeżeli chcą Państwo sprawdzić do jakich witryn posiadają określone uprawnienia, to można takie informacje znaleźć na stronie: https://portal.uj.edu.pl/moje-uprawnienia
IV. Kto jest właścicielem witryny?
Właścicielem witryny jest pracownik UJ, odpowiedzialny za stronę (za jej założenie lub usunięcie) oraz za nadawanie/odbieranie uprawnień redaktorom. W większości przypadków możemy precyzyjnie określić właściciela witryny.
- Witryna jednostki uniwersyteckiej - właścicielem jest osoba pełniąca aktualnie funkcję kierowniczą w jednostce, czyli np.: dziekan, dyrektor, kierownik, przewodniczący lub osoba p.o. dziekana, p.o. dyrektora itd. Istnieje też możliwość (szczególnie w dużych jednostkach), że właścicielem witryny może zostać np. prodziekan, zastępca kierownika lub inna mianowana do tego celu osoba. Przykłady:
- witryna wydziałowa - dziekan,
- witryna instytutu - dyrektor instytutu,
- witryna katedry - kierownik katedry,
- witryna zakładu - kierownik zakładu,
- centrum - dyrektor centrum, szkoła doktorska - dyrektor szkoły.
- Witryna rady dyscypliny - właścicielem jest aktualny przewodniczący rady
- Witryna komisji - właścicielem jest aktualny przewodniczący komisji
- Witryna należąca do BIP - jej właścicielem jest aktualny koordynator ds. BIP
- Witryna należąca do programu Inicjatywa Doskonałości - aktualny dyrektor CAWP
- Jeżeli witryna nie została opisana w punktach powyżej, wtedy właścicielem również może zostać osoba pełniąca aktualnie funkcję kierowniczą w jednostce, z którą związana jest dana witryna. Lub też właścicielem może zostać pracownik UJ zlecający (inicjujący) jej założenie. W naszym formularzu "Wniosek o założenie witryny" jest to osoba wyznaczona do potwierdzenia zakładanego wniosku. W większości nie jest to osoba wypełniająca wniosek. Zazwyczaj wniosek jest wypełniany na polecenie właściciela witryny. Czyli w szczególnych przypadkach może to być: kierownik kierunku studiów, kierownik projektu, beneficjent grantu, kierownik jednostki badawczej, opiekun naukowy.
- W przypadku witryn organizacji studenckich, sprawa jest bardziej złożona. Zazwyczaj właścicielami są opiekunowie naukowi, ale również może to być rektor, mogą to być prorektorzy, dziekani, kierownicy i dyrektorzy jednostek z którą ta organizacja jest związania. Szczegółowe informacje w tym zakresie są do uzyskania w sekretariacie prorektora ds. dydaktyki.
Należy podkreślić, że za wskazanie aktualnego właściciela witryny odpowiedzialny jest redaktor witryny.
V. Usuwanie uprawnień redaktora witryny
- Właściciel witryny zgłasza wniosek o odebranie uprawnień redakcyjnych danego redaktora, poprzez wiadomość email, na adres portal@uj.edu.pl wraz z ew. informacją kto przejmuje jego obowiązki lub wnioskiem (Procedura nadawania uprawnień) o uprawnienia dla nowego redaktora. W CC wiadomości powinien znaleźć się adres mailowy (konto używane do logowania w systemie portalowym) osoby, której uprawnienia mają zostać usunięte.
- W wypadku gdy jest to ostatni redaktor danej witryny i nie jest wyznaczony nowy redaktor, wniosek taki jest równoznaczny z wnioskiem o usunięcie witryny. W przypadku wyznaczenia nowego redaktora, w terminie do 60 dni, strona może zostać przywrócona.
VI. Usuwanie witryn
- Właściciel witryny zgłasza wniosek o usunięcie witryny, poprzez wiadomość email, na adres portal@uj.edu.pl.
- Wniosek powinien zawierać adres witryny (np. nazwa.uj.edu.pl), która ma zostać usunięta oraz ew. krótkie uzasadnienie takiej decyzji.
- Konsekwencją takiego zgłoszenia jest usunięcie publicznego adresu oraz dezaktywacja witryny w systemie na 60 dni. W czasie, w którym witryna nie będzie aktywna, dostęp do niej będą mieli wyłącznie redaktorzy witryny z poziomu panelu sterowania, będzie również istniała jeszcze możliwość przywrócenia witryny.
- Po 60 dniach dezaktywacji, cała treść witryny (użytkownicy, strony, portlety z treściami, pliki) zostanie usunięta, czynność ta jest nieodwracalna.
VII. Konsekwencje braku wpisu w rejestrze
Brak wpisu w rejestrze wymusi dezaktywację a następnie zamknięcie witryny.
